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┬┐C├│mo las herramientas virtuales pueden potenciar la comunicaci├│n en tu equipo?

Equipo Motivaci├│n L├║dica
Equipo Motivaci├│n L├║dica

La tecnolog├şa ha transformado el trabajo remoto en una experiencia m├ís virtual y moderna. ┬íNo te quedes atr├ís! Entrena a tu equipo y juntos aprendan de esta era digital en pandemia.

Las grandes empresas e industrias no se han dejado vencer por la pandemia. Potenciaron sus p├íginas web y redes sociales, afrontando positivamente este reto de llevar las experiencias presenciales al mundo digital. Sin embargo, para migrar totalmente a esta nueva era, es necesario incluir a tu equipo de trabajo en este nuevo tiempo de adaptaci├│n, dejar los miedos de lado y demostrar que inclusive el trabajo remoto puede funcionar si existe comunicaci├│n y motivaci├│n. Aqu├ş en Motivaci├│n L├║dica creemos firmemente que la capacidad de c├│mo uno puede ser eficiente en su trabajo no depende de d├│nde est├ís.

Trabajemos juntos desde casa

Lo primero es ser consciente de que est├ís en casa, no en la oficina, as├ş que tienes la ventaja de poder librarte de la corbata y camisa todo el d├şa, logra un ambiente de trabajo que te inspire y motive a lograr tus metas laborales. Si tienes el rol de l├şder procura transmitir la confianza necesaria a todo tu equipo y de reconocer el valor de cada colaborador frente a una actividad conjunta a la distancia. Y aunque cada uno trabaje a su ritmo y en su espacio, es importante no olvidar la comunicaci├│n constante como equipo.

La comunicaci├│n en el trabajo

Posiblemente en alg├║n momento te surja la duda: ┬┐C├│mo saber si todo mi equipo realmente est├í trabajando? Y antes de comenzar a pedir reportes cada dos horas. Se debe reforzar la importancia de una comunicaci├│n transparente entre todos, ya que de lo contrario podr├şa causar retrasos. Para ello, el rol del jefe o l├şder tiene como principal funci├│n guiar y transmitir el contexto dentro de cada acci├│n en el trabajo, ser├í el contacto entre la empresa y los colaboradores, brindando un acceso m├ís r├ípido y ├ígil sobre el trabajo, materiales, recursos o data. Si potenciamos una cultura de confianza, vencemos la distancia.

Herramientas virtuales para equipos

Como miembro de un equipo, normalmente suelen surgir consultas durante el proceso de una tarea o actividad, por lo que recibir llamadas constantes de todo el equipo no debe ser la ├║nica opci├│n. Hay que tener presente el tipo de acceso a la informaci├│n que se le da al colaborador, ya que de ello depende la autonom├şa de cada acci├│n. Por ello se debe destinar una red social que ayude a la comunicaci├│n y las organizaciones laborales con el fin de avanzar a la distancia. Un espacio especialmente dedicado a que todos los colaboradores puedan opinar y reaccionar al avance en cada proyecto que inicien.

Te contamos de 3 de las herramientas virtuales que nosotros usamos y te recomendamos para mejorar la comunicaci├│n a la distancia:

Trello

Es una herramienta digital visual que permite organizar actividades mediante tarjetas y etiquetas en tableros destinados a equipos de trabajo. La practicidad se muestra al poder agregar a los colaboradores mediante un correo electr├│nico, para posteriormente entre todos poder editar y mover los pendientes seg├║n el ritmo de actividad realizada. Cabe recalcar que existe una versi├│n de paga y gratuita en la que se puede hacer uso de estas listas y tarjetas en el tablero con la diferencia del uso de im├ígenes. 

Asana

Es una herramienta digital visual que permite organizar actividades mediante tarjetas y etiquetas en tableros destinados a equipos de trabajo. La practicidad se muestra al poder agregar a los colaboradores mediante un correo electr├│nico, para posteriormente entre todos poder editar y mover los pendientes seg├║n el ritmo de actividad realizada. Cabe recalcar que existe una versi├│n de paga y gratuita en la que se puede hacer uso de estas listas y tarjetas en el tablero con la diferencia del uso de im├ígenes. 

Slack

 ┬┐Es posible tener un muro de Facebook especialmente para tu equipo? En Slack podr├ís comunicarte en un formato en el que se pueden hilar por cada mensaje que env├şes, lo que te evita las confusiones sobre a qu├ę mensaje se refieren entre tanto texto. Adem├ís, esta aplicaci├│n te da la opci├│n de enlazarte a  Trello y Google Meet, en la que la que podr├ís ingresar a la reuni├│n desde una misma entrada o por medio de un mensaje.

Adaptaci├│n al cambio y al futuro

Confiar en las herramientas virtuales simplificar├ín a largo plazo la rutina diaria en el trabajo y evitar├í que nuestra vida personal y laboral interfieran entre s├ş.  Apuntemos a llevar una organizaci├│n en la que aprendamos de los cambios y afrontemos las nuevas tendencias sin tenerle miedo al futuro.

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