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¿Cómo las herramientas digitales pueden potenciar la comunicación en tu equipo?

Equipo Motivación Lúdica

Equipo Motivación Lúdica

Somos facilitadores del aprendizaje práctico.

La tecnología ha transformado el trabajo remoto en una experiencia más virtual y moderna. ¡No te quedes atrás! Entrena a tu equipo y juntos aprendan de esta era digital en pandemia.

Las grandes empresas e industrias no se han dejado vencer por la pandemia. Potenciaron sus páginas web y redes sociales, afrontando positivamente este reto de llevar las experiencias presenciales al mundo digital. Sin embargo, para migrar totalmente a esta nueva era, es necesario incluir a tu equipo de trabajo en este nuevo tiempo de adaptación, dejar los miedos de lado y demostrar que inclusive el trabajo remoto puede funcionar si existe comunicación y motivación. Aquí en Motivación Lúdica creemos firmemente que la capacidad de cómo uno puede ser eficiente en su trabajo no depende de dónde estás.

Trabajemos juntos desde casa

Lo primero es ser consciente de que estás en casa, no en la oficina, así que tienes la ventaja de poder librarte de la corbata y camisa todo el día, logra un ambiente de trabajo que te inspire y motive a lograr tus metas laborales. Si tienes el rol de líder procura transmitir la confianza necesaria a todo tu equipo y de reconocer el valor de cada colaborador frente a una actividad conjunta a la distancia. Y aunque cada uno trabaje a su ritmo y en su espacio, es importante no olvidar la comunicación constante como equipo.

La comunicación en el trabajo

Posiblemente en algún momento te surja la duda: ¿Cómo saber si todo mi equipo realmente está trabajando? Y antes de comenzar a pedir reportes cada dos horas. Se debe reforzar la importancia de una comunicación transparente entre todos, ya que de lo contrario podría causar retrasos. Para ello, el rol del jefe o líder tiene como principal función guiar y transmitir el contexto dentro de cada acción en el trabajo, será el contacto entre la empresa y los colaboradores, brindando un acceso más rápido y ágil sobre el trabajo, materiales, recursos o data. Si potenciamos una cultura de confianza, vencemos la distancia.

Top 3 Herramientas digitales para la productividad de equipos

Como miembro de un equipo, normalmente suelen surgir consultas durante el proceso de una tarea o actividad, por lo que recibir llamadas constantes de todo el equipo no debe ser la única opción. Hay que tener presente el tipo de acceso a la información que se le da al colaborador, ya que de ello depende la autonomía de cada acción. Por ello se debe destinar una red social que ayude a la comunicación y las organizaciones laborales con el fin de avanzar a la distancia. Un espacio especialmente dedicado a que todos los colaboradores puedan opinar y reaccionar al avance en cada proyecto que inicien.

Te contamos de 3 de las herramientas virtuales que nosotros usamos y te recomendamos para mejorar la comunicación a la distancia:

Trello

Es una herramienta digital visual que permite organizar actividades mediante tarjetas y etiquetas en tableros destinados a equipos de trabajo. La practicidad se muestra al poder agregar a los colaboradores mediante un correo electrónico, para posteriormente entre todos poder editar y mover los pendientes según el ritmo de actividad realizada. Cabe recalcar que existe una versión de paga y gratuita en la que se puede hacer uso de estas listas y tarjetas en el tablero con la diferencia del uso de imágenes. 

Asana

Es una herramienta digital visual que permite organizar actividades mediante tarjetas y etiquetas en tableros destinados a equipos de trabajo. La practicidad se muestra al poder agregar a los colaboradores mediante un correo electrónico, para posteriormente entre todos poder editar y mover los pendientes según el ritmo de actividad realizada. Cabe recalcar que existe una versión de paga y gratuita en la que se puede hacer uso de estas listas y tarjetas en el tablero con la diferencia del uso de imágenes. 

Slack

 Â¿Es posible tener un muro de Facebook especialmente para tu equipo? En Slack podrás comunicarte en un formato en el que se pueden hilar por cada mensaje que envíes, lo que te evita las confusiones sobre a qué mensaje se refieren entre tanto texto. Además, esta aplicación te da la opción de enlazarte a  Trello y Google Meet, en la que la que podrás ingresar a la reunión desde una misma entrada o por medio de un mensaje.

Adaptación al cambio y al futuro

Confiar en las herramientas virtuales simplificarán a largo plazo la rutina diaria en el trabajo y evitará que nuestra vida personal y laboral interfieran entre sí.  Apuntemos a llevar una organización en la que aprendamos de los cambios y afrontemos las nuevas tendencias sin tenerle miedo al futuro.

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